Madotation, un extranet de dotations d'uniformes
| Client | ACMIE, pour ARC Uniformes (fournisseur de tenues professionnelles) |
|---|---|
| Techno | Next.js + Supabase (PostgreSQL) |
| Type | extranet sur mesure, accès réservé |
| En service | oui, avec des évolutions continues en 2026 |
Le point de départ
ARC Uniformes équipe les agents de ses clients en tenues de travail. Chaque client a son propre catalogue, et chaque agent a droit à une dotation : un nombre de points ou un budget, pour une première dotation puis des renouvellements. Suivre tout cela entre fichiers Excel, mails et appels prenait du temps, et les erreurs se payaient en commandes à reprendre.
Ce qu'on a fait
Un extranet qui couvre toute la chaîne, de la commande de l'agent à la préparation des colis.
Un catalogue par client
Chaque client voit ses articles, ses prix et ses quantités autorisées.
Des points et des budgets par agent
Chaque agent sait ce qu'il peut commander ; le logiciel décompte au fur et à mesure, dotation après dotation.
Des droits par profil
Agents, responsables de site, superviseurs : chacun voit et fait seulement ce qui le concerne. Ces droits sont vérifiés dans la base de données elle-même, pas seulement à l'écran.
Les commandes et la préparation
Les commandes arrivent dans un écran de préparation, avec les bons à imprimer.
Le suivi des reliquats
Ce qui n'a pas pu être livré reste suivi jusqu'à la livraison complète.
Des SMS aux agents
, pour les prévenir sans passer par le téléphone.
Import et export Excel
des agents et du catalogue : on met à jour des centaines de lignes dans un tableur, on réimporte, et le logiciel montre ce qui change avant de l'enregistrer.
Des garde-fous en production
Une préproduction alimentée par une copie des données, des tests qui parcourent chaque écran avant chaque mise en production, et une alerte dès qu'une erreur survient chez un utilisateur.
Le résultat
Madotation est utilisé tous les jours par les équipes et les clients d'ARC Uniformes. Les dotations, les commandes et les reliquats sont au même endroit, et les évolutions demandées s'ajoutent par petites livraisons. La même base technique a servi ensuite à un second logiciel pour ACMIE, destiné à l'équipement des polices municipales.
Techno
Next.js et Supabase (PostgreSQL), droits par profil dans la base, envoi de SMS, import et export Excel, tests automatisés et suivi des erreurs.
Pour aller plus loin
- Développement sur mesure
- Portail client et extranet
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